Diciembre es un mes dual: por un lado, está la ilusión de la Navidad y, por otro, la presión del cierre fiscal y la necesidad de dejar 2025 totalmente listo. Si miras tu mesa ahora mismo y ves pilas de facturas, presupuestos antiguos y contratos, esa sensación se transforma en estrés.
El coste de heredar el caos
El verdadero problema de no archivar correctamente 2025 no es estético, sino operativo y fiscal. Empezar 2026 con los papeles del año anterior es como intentar conducir con el freno de mano puesto:
- Pérdida de tiempo: ¿Cuánto tardas en encontrar una factura de un proveedor de marzo? Si tardas más de 1 minuto, estás perdiendo dinero.
- Riesgo fiscal: La falta de orden en documentos clave puede complicar enormemente cualquier auditoría o consulta contable.
- Estrés por desorden: Un entorno caótico frena la concentración y proyecta una imagen de poca profesionalidad.
Un Archivo Definitivo en 3 Pasos
Desde shopink.es recomendamos aplicar la regla del «Año Nuevo, Archivo Nuevo». La clave es diferenciar entre lo que debes destruir, lo que debe estar activo y lo que debe ir al archivo definitivo.
DASS es quien vende y gestiona todo el material que necesitas para este proceso.
1. El Triage: Destrucción Documental Segura
Antes de archivar, elimina lo innecesario. Separa cotizaciones caducadas, notas antiguas y borradores.
- Importante: Documentos con datos sensibles (RGPD, datos bancarios) deben destruirse. Recomendamos una destructora de corte de partículas (P-4) para garantizar la seguridad total (hablaremos de ello pronto).
2. Archivo Activo (2026)
Son los documentos que usarás a diario o que pertenecen al año en curso. Deben ser fácilmente accesibles en tu mesa o estantería.
- Recomendamos: Utilizar Archivadores de Palanca de colores o Carpetas de Anillas que permitan etiquetar claramente el contenido (ej. «Clientes Q1 2026»). Esto facilita la localización y la posterior transferencia.
3. Archivo Definitivo (2025)
Una vez que 2025 esté cerrado a nivel contable, todos los documentos legales y fiscales deben ser transferidos a su ubicación final.
- La solución: Las Cajas de Archivo Definitivo (como las Archivo Definitivo con fuelle) son resistentes, apilables y están diseñadas para etiquetar el contenido de manera clara y guardarlo en el almacén.
- El Beneficio: Liberas espacio vital en tu oficina y sabes exactamente dónde estará ese documento clave de 2025 si lo necesitas dentro de 5 años.
La confianza en el proveedor: La fiabilidad de DASS
No archivar es un riesgo; archivar con material de mala calidad es una doble pérdida. En shopink.es recomendamos la línea de Archivo y Clasificación de DASS por su durabilidad.
Desde subcarpetas resistentes hasta archivadores de palanca de mecanismo duradero, DASS te asegura que tu archivo de 2025 estará protegido y listo para cualquier consulta en el futuro.
Empieza 2026 sin la carga del pasado
Es el momento de invertir en las herramientas de orden que te ahorrarán tiempo y preocupaciones. Haz tu checklist de cajas de archivo y archivadores ahora.
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