Best Payment facilita un servicio de pago para copia, impresión, escaneado y envío por fax desde dispositivos móviles.

Imagina que estás en una reunión, y ves en tu smartphone que te acaban de enviar el último informe de ventas que estabas esperando, lo único que tienes que hacer es reenviarlo a la KONICA MINOLTA que tienes en la sala de juntas para que se imprima las copias que necesitas. Ya puedes dar a cada asistente una copia del informe. Eficiente, ¿verdad?

Ahora imagina que tienes una empresa de reprografía o un Hotel,  Un cliente tuyo, acaba de entrar por la puerta  te da los buenos días y se dirige él mismo a la KONICA MINOLTA que tienes a disposición del público, introduce su clave y voilà,  la máquina comienza a imprimir lo que él mismo se ha lanzado desde su oficina o su habitación un rato antes. Las copias impresas, se contabilizarán en la cuenta del cliente, y se facturarán.Y todo se hace automáticamente.
Ahorro de personal, se evitan colas en la reprografía, y se fideliza el cliente.
Deja de imaginar, porque ya está disponible la aplicación para dispositivos KONICA MINOLTA compatibles con OpenAPI la solución BEST PAYMENT.
Se trata de una solución idónea para empresas y organizaciones que quieran ofrecer a sus clientes un servicio de pago para copia, impresión, escaneado y envío por fax desde dispositivos móviles.
Empresas como reprografías, parques empresariales, institutos, colegios, academias, bibliotecas públicas, etc, etc…
Es un sistema muy simple. Se pueden establecer tablas de precios a los clientes a fin de incentivar el uso de este servicio. Con ello se consigue que el cliente se beneficie de unos descuentos y la empresa pueda ganar en lo que más interesa a las empresas hoy en día. Fidelidad de los clientes.

Best. Payment está compuesto por 3 complentes principales.

  • Best Payment Configurator (administrador)
  • Best Payment Manager (operador, recepcionista o dependiente)
  • Best Payment Intranet Website (subir documentos para imprimir)

¿Como funciona Best Payment?

Para usar bEST Payment, el cliente no necesita instalar nada en su ordenador, ni siquiera un driver de impresión. Solo tienen que subir su documento desde su ordenador o dispositivo móvil a una web de fácil manejo. Se dispone de un amplio número de formatos de documentos reconocidos y pueden elegirse una gran cantidad formatos impresión.
La impresión es totalmente segura, ya que esta se almacena de forma encriptada en un servidor hasta que el cliente la libera delante suyo cuando se identifica en el equipo de impresión.

Estos son las siguientes funciones del sistema:

Envío flexible de trabajos: Básicamente hay dos tipos:

  • E-mail print (función avanzada): Los trabajos a imprimir se envían a una dirección de email de la impresora y se liberara desde el panel de esta.
  • Web print: Los trabajos se sube a una Web para posteriormente liberarlos desde el panel de la impresora.

Soporte de formatos de ficheros y configuraciones de impresión.

  • Soporte de formatos de impresión sin driver: Los formatos de ficheros más habituales pueden imprimirse sin necesidad de driver de impresión.
  • Configuración de los parámetros de impresión en la web: Los parámetros de impresión básicos se pueden configurar en el interface web además del panel del equipo de impresión.
  • Parámetros de impresión por defecto: El administrador puede definir unos parámetros de impresión por defecto para todos los clientes.

Seguridad de Impresión:

  • Control total de administración: El administrador asigna y gestiona los derechos de los usuarios, permitiendoles acceder al servicio.
  • Entorno privado de impresión cloud: Para asegurar la confidencialidad de los documentos, estos se guardan de forma segura y encriptada dentro de la red corporativa en el servidor de bEST Payment
  • Follow-me printing: Los usuarios registrados pueden liberar su trabajo de impresión en cualquier equipo Konica Minolta con tecnología OpenApi de la empresa.
  • Identificación por PIN: Cada usuario registrado dispone de su propio PIN único que le permite identificarse sobre cualquier dispositivo.
  • Identificación por tarjeta (función avanzada): Además de disponer de PIN el cliente puede tener una tarjeta identificativa única con la que identificarse de forma personal.

 Envíos desde dispositivos móviles.

  • Impresión desde dispositivos móviles: Los adjuntos de los emails y los documentos guardados en los dispositivos móviles se pueden imprimir sobre los equipos bizhub OpenApi de Konica Minolta.
  • Fácil uso: bEST Payment se ha diseñado con un interface sencillo y de fácil manejo que ahorra tiempo y aprendizajes al operador y al administrador.
  • Impresión sin driver: Enviando un email a la impresora o subiéndolo a una web.

Contabilidad y Facturación:

  • Configuración de tablas de precios individuales: EL administrador determina los precios para los clientes en copias, faxes, escaneos e impresiones. Pudiendo crear tantas tablas como clientes o para grupos de clientes.
  • Creación de Facturas: Es posible crear la factura correspondiente al servicio de copia, fax, escaneo o impresión realizado y se puede incluir el impuesto del IVA de forma manual, es posible manejar varios tipos de impuestos. El IVA aparecerá separado en la factura.
  • Función de prepago disponible: A la hora de crear una cuenta para un cliente, se puede establecer un límite económico de forma que el servicio estará disponible hasta que dicho límite se alcance. Este límite se puede modificar si el cliente lo solicita al operador.
  • Informe de actividad de usuario: Tanto el operador como el propio cliente pueden obtener un listado de todas las copias, impresiones, faxes y escaneos realizados.
En fin, si tienes una copistería o repografía, un club, un hotel, un colegio o academia y este servicio dejará encantados a tus clientes o alumnos, según el caso.
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