Best. Payment está compuesto por 3 complentes principales.
- Best Payment Configurator (administrador)
- Best Payment Manager (operador, recepcionista o dependiente)
- Best Payment Intranet Website (subir documentos para imprimir)
¿Como funciona Best Payment?
Estos son las siguientes funciones del sistema:
Envío flexible de trabajos: Básicamente hay dos tipos:
- E-mail print (función avanzada): Los trabajos a imprimir se envían a una dirección de email de la impresora y se liberara desde el panel de esta.
- Web print: Los trabajos se sube a una Web para posteriormente liberarlos desde el panel de la impresora.
Soporte de formatos de ficheros y configuraciones de impresión.
- Soporte de formatos de impresión sin driver: Los formatos de ficheros más habituales pueden imprimirse sin necesidad de driver de impresión.
- Configuración de los parámetros de impresión en la web: Los parámetros de impresión básicos se pueden configurar en el interface web además del panel del equipo de impresión.
- Parámetros de impresión por defecto: El administrador puede definir unos parámetros de impresión por defecto para todos los clientes.
Seguridad de Impresión:
- Control total de administración: El administrador asigna y gestiona los derechos de los usuarios, permitiendoles acceder al servicio.
- Entorno privado de impresión cloud: Para asegurar la confidencialidad de los documentos, estos se guardan de forma segura y encriptada dentro de la red corporativa en el servidor de bEST Payment
- Follow-me printing: Los usuarios registrados pueden liberar su trabajo de impresión en cualquier equipo Konica Minolta con tecnología OpenApi de la empresa.
- Identificación por PIN: Cada usuario registrado dispone de su propio PIN único que le permite identificarse sobre cualquier dispositivo.
- Identificación por tarjeta (función avanzada): Además de disponer de PIN el cliente puede tener una tarjeta identificativa única con la que identificarse de forma personal.
Envíos desde dispositivos móviles.
- Impresión desde dispositivos móviles: Los adjuntos de los emails y los documentos guardados en los dispositivos móviles se pueden imprimir sobre los equipos bizhub OpenApi de Konica Minolta.
- Fácil uso: bEST Payment se ha diseñado con un interface sencillo y de fácil manejo que ahorra tiempo y aprendizajes al operador y al administrador.
- Impresión sin driver: Enviando un email a la impresora o subiéndolo a una web.
Contabilidad y Facturación:
- Configuración de tablas de precios individuales: EL administrador determina los precios para los clientes en copias, faxes, escaneos e impresiones. Pudiendo crear tantas tablas como clientes o para grupos de clientes.
- Creación de Facturas: Es posible crear la factura correspondiente al servicio de copia, fax, escaneo o impresión realizado y se puede incluir el impuesto del IVA de forma manual, es posible manejar varios tipos de impuestos. El IVA aparecerá separado en la factura.
- Función de prepago disponible: A la hora de crear una cuenta para un cliente, se puede establecer un límite económico de forma que el servicio estará disponible hasta que dicho límite se alcance. Este límite se puede modificar si el cliente lo solicita al operador.
- Informe de actividad de usuario: Tanto el operador como el propio cliente pueden obtener un listado de todas las copias, impresiones, faxes y escaneos realizados.