Para empezar con buen buen pie en la oficina este 2021, teniendo en cuenta la amenaza de la tercera ola de pandemia flotando sobre nuestras cabezas, recomendamos seguir los siguientes pasos.
Archivo definitivo para cerrar el 2020.
Para cerrar el 2020, tenerlo todo organizado y poder llevar toda la documentación a la gestoría, no hay nada tan cómodo como el archivo definitivo.
Contamos con una extensa variedad de carpetas de archivo definitivo, que cubren cualquier necesidad. Echa un vistazo a la sección de archivo definitivo y mira que modelo te puede ir mejor.
Destrucción de documentos antiguos.
Entre las buenas prácticas, está, como no, la destrucción de documentación antigua de más de 5 años. Los documentos con información confidencial, como son la práctica totalidad de los documentos que manejamos en una oficina, no se pueden tirar tal cual, y se deben destruir obligatoriamente. Si no se hace así, nos exponemos a una importante multa al vulnerar la ley de protección de datos.
Entre todas, te recomiendo encarecidamente, las destructoras automáticas.
Las destructoras automáticas, van cogiendo ellas solas el papel desde el alimentador, con lo cual te evitas tener una persona al lado destruyendo documentos. Ella lo hace todo, incluso destruye grapas y clips.
Archivo AZ para el día a día
Los archivadores AZ, es lo mejor para el día a día. En ellos puedes la documentación que necesitas siempre a mano.
El teletrabajo ha venido para quedarse, y la mejor solución para poder enviar trabajadores a teletrabajar de forma intermitente, y que la documentación no se pierda en traslados, son los archivadores con caja.
En la sección de Archivo, podrás encontrar los modelos que necesites, para organizar esa oficina flexible capaz de adaptarse a cualquier situación que pueda llegar, como traslado de documentos entre departamentos, posibilidad de teletrabajo intermitente. etc…
Tu documentación, siempre viajará segura y perfectamente organizada.
Ergonomía y complementos de informática.
Otras de las consecuencias del teletrabajo es que hemos descubierto lo incómodo que es trabajar en una mesa que no es la de tu despacho.
Por ello en nuestra sección de complementos de informática, hay soluciones para todas las necesidades de movilidad. Busca la tuya y si tienes dudas, contacta con nosotros y te atenderemos sin ningún compromiso.
Libros oficiales
Dietarios, libros oficiales. Al empezar el año siempre tenemos que renovar algunos libros oficiales, como libros de visitas, de actas, dietarios, etc….
En la sección de libros podrás encontrar todo lo que necesitas, sin ningún esfuerzo y a unos precios sin competencia. Consúltanos si no encuentras lo que necesitas.
Por último. ¿Ya has digitalizado tu empresa?
Todos sabemos que nada es como antes, y que después de la pandemia nada va a ser igual. Si no tienes sitio web para tu negocio, o el que tienes se ha quedado antiguado o simplemente no obtiene los resultados, deberías renovar tu sitio web.
Hoy por hoy, un sitio web bien programado y bien optimizado es garantía segura de mantener el contacto con tus clientes, y conseguir clientes nuevos. Evidentemente te recomendaría que visitaras la web de mi programador de confianza, donde podrás ver trabajos realizados y consejos sobre estrategia online.
Eso es todo…
Sólo me queda, desearte feliz año nuevo, y recordarte que cualquier duda, puedes contactar conmigo. Estaré encantada de atenderte.