Cuando NO interesa renovar tu contrato de mantenimiento

Un buen día, estás tan tranquilo en tu oficina y te llega el típico mensaje que te amarga la mañana. Te toca renovar el contrato de mantenimiento de tu fotocopiadora / equipo multifunción.

Lo primero que piensas es….  “¿ya ha pasado un año?”  Y lo siguiente que sigues pensando es. “si casi todo lo envío por e-mail, ya no imprimo apenas”.

En poco tiempo, recibes la visita del comercial para que formalices la renovación del contrato,  o bien  te intenta convencer que por tu vieja maquina, que apenas vale nada, “te paga un pastón”, claro, a cambio que te compres otra maquina que vale. “tres pastones”. E intenta demostrarte que con lo que te ahorras, la nueva maquina, te sale prácticamente gratis.

Ojo. Que algunos avispados proveedores, ni siquiera te visitan para renovar, lo hacen por defecto. Cuando te quieres dar cuenta, ya tienes el cargo de la renovación en el banco.

Pero tu sigues pensando que ya apenas imprimes y dudas de su necesidad. En estos casos es recomendable o bien hacerte tus propios números o bien buscar ayuda en sitios como www.shopink.es donde te lo calcularán gratis y de forma independiente y anónima para ti.

Vamos a ver un ejemplo.

Luis tiene una fotocopiadora, que imprime en B/N, escanea y fotocopia que tiene 6 años.

Vamos a exponer los datos:

  • Precio renovación anual: 320€ /año
  • Precio por copia: 0,016€ / copia.
  • Cantidad copias al mes (media) 1100 copias (unas 50 impresiones al día)
Con estos datos ya lo podemos calcular, vemos que paga un céntimo y medio por copia, que no está mal. Vamos a calcular que le costará mantener esa máquina 5 años más.
  • Cuota mantenimiento 5 años: 320×5=1.600€
  • Copias: 1100×0,016=17,6 /mes x 12 meses: 211,2€ año x 5 años= 1056€
  • Total: 1600+1056= 2656 € en 5 años.

Ahora vamos a compararlo con una multifunción de gama mediana sin mantenimiento. Que tiene todas las características del anterior. Fotocopia, escanea e imprime a doble cara. La vida útil de estos equipos suele ser también de unos 5 años, hay quien los estira más, pero no merece la pena.

El precio varía mucho si elegimos toners compatibles o toners originales.

Los datos son los siguientes:

  • Compra equipo multifunción:  250€
  • Coste del toner original: 55€
  • Coste toner compatible: 14€
  • Duración del toner: 2000 copias

Y ahora vamos a calcularlo.

  • Coste equipo: 250€
  • Toners necesarios al año para imprimir 1100 copias al mes: 6,6 toners
  • Coste en toners originales: 363€ /año x 5 años: 1815€
  • Coste en toners compatibles: 92,40€ /año x 5 años: 462€

Total coste 5 años usando toners originales: 2065€. El ahorro respecto a la maquina con contrato es: 2656-2065=591 € de ahorro.

Total coste usando toners compatibles: 712€. El ahorro respecto a la maquina con contrato es: 2656-712=1944 € de ahorro !!!!!

CONCLUSIÓN: Incluso comprando todos los toners originales, ahorras al final del periodo de 5 años, 462€, pero es que si además, eliges usar toners compatibles, el ahorro llega hasta a los 1944€….  Casi 2000€ de ahorro imprimiendo lo mismo

Si tu caso es parecido y te toca renovar, y quieres que te ayudemos a decidir, contacta con nosotros. Saldrás de dudas.

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