En el entorno de la pyme y el autónomo, la Ley de Protección de Datos (RGPD) no es solo una norma, es una responsabilidad diaria.
Muchos negocios se centran en la seguridad digital, olvidando un punto crítico: la información impresa.
Cada hoja que tiras a la papelera (listas de clientes, presupuestos con datos personales, nóminas antiguas) es una posible brecha de seguridad que puede acarrear graves consecuencias legales y de reputación.
El riesgo de la papelera «fácil»
El riesgo de la destrucción incompleta de datos se llama incumplimiento. La RGPD obliga a destruir de forma segura los documentos que contienen datos personales una vez finalizado su ciclo de vida.
Tirar documentos sensibles sin triturar o usar una destructora que solo hace tiras largas (corte recto) es insuficiente. El coste de este fallo no solo se mide en la multa, sino en la pérdida de confianza de tus clientes.
Solución: La destructora como inversión de seguridad
Desde shopink.es recomendamos ver la destructora de papel no como un aparato de oficina, sino como una herramienta de seguridad legal y profesionalidad.
La clave está en elegir el nivel de seguridad adecuado, que se mide por el estándar DIN P-4
Nivel P-4 (Corte de Partículas): Es el nivel recomendado para la destrucción de documentos con datos personales y sensibles (informes, contratos, datos financieros). Tritura el papel en partículas muy pequeñas (virutas) que son prácticamente imposibles de reconstruir.
Al invertir en una destructora P-4, consigues:
Cumplimiento Legal: Te aseguras de que el ciclo de vida del dato termina de forma segura, respetando la ley.
Tranquilidad Operativa: Reduces el riesgo de robo de identidad o de filtración de datos empresariales.
Confianza: Destructoras FELLOWES y DASS
En el nuevo catálogo de DASS, encontrarás modelos de las marcas líderes en seguridad.
Para la oficina pequeña/autónomo.
Destructoras de uso personal con niveles de seguridad P-4 y ciclos de trabajo adecuados para el volumen diario.
Para el gran volumen.
Modelos automáticos de FELLOWES (como la FELLOWES Auto-Max, que permite cargar lotes grandes) que liberan a tu equipo de la tarea manual de triturar, garantizando que la destrucción se realiza de forma constante y segura (Pág. 4 y 26 del catálogo DASS).
La inversión es mínima comparada con la potencial multa o el daño reputacional que puede causar una sola hoja mal destruida.
Asegura tu archivo físico.
Revisa ahora mismo tu política de destrucción de documentos y asegúrate de que tu equipo cuenta con una destructora de nivel P-4. No esperes a que sea demasiado tarde.
Descarga el folleto «La oficina+fácil» (PDF)
Suscríbete al blog para seguir las novedades en material de oficina. Es gratuito y puedes darte de baja cuando quieras.
Si necesitas más información o tienes alguna duda, en el pie de página encontrarás un formulario para consultar lo que necesites.