Tu web personal sin complicaciones

Microsoft está haciendo últimamente muchas cosas y muy inteligentes, que proporcionan soluciones prácticas a necesidades cotidianas.

Esta vez vamos a hablar de www.docs.com, que es una herramienta fantástica para crear sitios web personales e incluso corporativos con la misma facilidad con la que crearías un perfil de Facebook.

Y es que hay veces que uno no tiene tiempo o ganas de montar una web con wordpress, por ejemplo, y tener que empezar a diseñar la web, elegir tema, plugins, etc… Sólo, quiere centrarse en compartir o mostrar su contenido, sin mayores preocupaciones y sin perder ni un minuto más de lo necesario. Y todo ello gratis y sin molesta publicidad.

Presentación de docs.com

¿Como empezamos con DOCS.COM?

Lo primero que tenemos que hacer es crear, si no la tenemos, una cuenta de Microsoft, que puede ser Hotmail.com, Live.com o Outlook.com y pulsar el botón “Iniciar sesión”, en ese momento nos pide que personalicemos de forma básica, nos pide un nombre para la web (que luego será nuestra dirección en internet), una foto y poco mas.

En cuanto empecemos a usar docs.com y publiquemos un par de entradas, tendremos la oportunidad de personalizar nuestra dirección en internet en el formato “www.docs.com/tu-nombre”, que es un formato ideal para compartir y añadirlo a tu tarjeta de visita sin tener que contratar un dominio.

Básicamente, tu web en docs.com está perfectamente estructurada y se divide en 4 secciones, que son las siguientes:

Sección “Diario”.

La sección “diario”, es un blog, pero con la particularidad que las entradas las creas en sway, que es un tipo de presentación multimedia, y multiplataforma, de la que ya hablamos aquí en su día. (Puedes ver el post de Sway, pulsando aquí).

Al ser un formato adaptable, tipo presentación puedes verlo en cualquier dispositivo, y es una forma de comunicar muy interesante. Y lo mejor de todo, si quieres compartir la entrada de Sway en un blog externo, como por ejemplo, un blog de wordress o blogger, Docs.com te genera el código para que puedas insertarlo en la página o entrada de tu blog simplemente con un copia-pega. Increíblemente fácil crear una entrada, e increíblemente fácil compartirla.

Sección “Documentos”

El verdadero núcleo de la aplicación. Necesitas compartir tu trabajo, y quieres hacerlo simplemente pulsando un botón desde Excel, Word, PowerPoint o un PDF.

Es muy fácil. Solo tienes que subirlo y ya está. Igual de fácil que subir una foto en facebook. Pero esto además tiene dos ventajas principales, cuando lo subes puedes indicar el nivel de protección que quieres que tenga, y puedes dar permisos de ver, descargar e incluso, compartir con condiciones y editar.

El tema de los permisos es importante, porque puedes configurar el documento de forma que si alguien quiere compartir dicho contenido en una publicación propia, docs.com se encargará de indicar quien es el autor original de la publicación. Algo que generará visitas hacia tu pagina.

En la última actualización de Office 2016, puedes compartir tu trabajo y subirlo, desde en propio menú de Word o Excel, facilitando enormemente la, a veces, tediosa tarea de subir a tu blog contenido.

Sección “Colecciones”

Colecciones en una sección que sirve básicamente para organizar el contenido que vas publicando en secciones. Por ejemplo, si eres profesor de literatura y al mismo tiempo eres aficionado al senderismo, organizarlas dos secciones, una con información, trabajos, lecturas recomendadas, etc sobre literatura, donde tus alumnos puedan acceder a contenidos para tu asignatura y otra sección para tu afición al senderismo con rutas de wikiloc, fotos de tu ultimas salidas, etc,. Todo eso lo dividiría en las secciones de Literatura y Senderismo respectivamente. Es un ejemplo.

Muy práctico y muy recomendable usar el tema secciones.

Sección “Me gusta”

En esta sección es donde van apareciendo las páginas de Docs.com, de otros usuarios que te gustan y que sigues habitualmente. No hay que olvidar que tu web docs.com, no solo es un sitio para compartir tu trabajo y tus aficiones con terceros, también está pensada para que sea practica para ti, para que puedas tener localizadas las páginas que sigues de un vistazo.

Poner una pagina, sigamos con el ejemplo, en esta sección, de otro profesor que te interesa seguir, es tan fácil como darle a un corazoncito cuando visitas su página de docs.

Sección “Sobre”

Esta es una sección para hablar sobre ti. A que te dedicas, que te gusta, etc. Sirve para dar un poco de información al visitante sobre el autor de la página. Hay muchos usuarios que usan esta sección para publicar su  currículum en formato Sway

docs.com para el mundo educativo

En resumen. Docs.com, es un invento genial, para quien quiere o necesita compartir información y contenido directamente tal cual está. (Word, Excel, PowerPoint o PDF). Sin complicaciones.

Si lo que se quiere, es escribir un blog, tipo diario, también es genial, porque al hacerlo en Sway, simplemente escribes el contenido y Sway ya se encarga de maquetarlo.

Básicamente está pensado para profesionales , que no tienen tiempo o ganas de crear una web y mucho menos mantenerla.

Sobre todo veo especial utilidad para docentes. Maestros comprometidos compartiendo contenido extra para que sus alumnos puedan profundizar en su temario. Pero también lo veo práctico para todo tipo de profesionales que quieran dar un valor añadido a su servicio. Agentes de seguros, médicos, entrenadores personales, abogados, etc, etc…

Pequeños negocios, clubs deportivos, asociaciones de todo tipo; y en general cualquier grupo que use únicamente Facebook como medio para comunicar con sus asociados, es decir, que no tenga una web corporativa; este servicio es la solución para tener una presencia en internet, con aspecto profesional, y una facilidad de uso sorprendente.

Me gusta tanto docs.com, que la he convertido en mi página personal, que puedes visitar en la siguiente dirección: https://docs.com/toni-talavera

¿Cuando tendrás la tuya?

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